How to get an Import Registration Certificate (IRC) in Bangladesh

Required Documents for IRC Registration or Renewal

To ensure a smooth registration or renewal process, please prepare the following essential documents:

1. Applicant’s Identification:

1. Passport-sized Photo of the applicant, owner, proprietor, or managing director.
2. National ID (NID) Card of the applicant, owner, proprietor, or managing director.
3. Active Mobile Number and Email Address for communication.

2. Business Licensing & Compliance:

1.  Original & Up-to-Date Trade License.
2.  eTIN Certificate.
3. Original & Up-to-Date Membership Certificate (if applicable to your business type).
4. Original & Up-to-Date Bank Solvency Certificate from your bank.

3. Company Specific Documents (if applicable):

1. Certificate of Incorporation
2. Memorandum of Association (MOA) and Articles of Association.
3. Form XII.
4. Partnership Deed. (In case of partnership firm)
5. Environmental Clearance Certificate.
6. Company Letterhead.
7. Joint Venture (JV) Agreement.

Required Documents for Industrial IRC (Other adhoc) Application:

1. List of Raw Materials: A list of Raw materials with HS Code those will be imported for industrial use purpose.
2. Project Registration Certificate: Registration certificate for industrial project issued by the sponsoring authority (in case of Adhoc IRC).
3. Fire License: Up to date Fire license of factory.
4. Recommendation Letter: Ad-hoc Recommendation Letter from BIDA or BTMC (if applicable): For new industrial units, especially for initial imports of raw materials or capital machinery, an ad-hoc recommendation from BIDA (for general industries) or BTMC (for textile industries) is often required. This letter specifies the necessity and quantity of imports for your industrial project.

Procedure to Get an Import Registration Certificate (IRC) in Bangladesh
বাংলাদেশে আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে যুক্ত হতে ইচ্ছুক যেকোনো ব্যবসার জন্য আমদানি নিবন্ধন সনদ (IRC) প্রাপ্তি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এই প্রক্রিয়াটি মূলত বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ আমদানি ও রপ্তানি নিয়ন্ত্রকের কার্যালয় (CCI&E) দ্বারা পরিচালিত হয়। নিচে ধাপে ধাপে IRC পাওয়ার প্রক্রিয়াটি আলোচনা করা হলো:

Step 1: Prepare Necessary Documents

অনলাইন আবেদন শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত, সুসংগঠিত এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সত্যায়িত করা হয়েছে। আপনার ব্যবসার ধরণ (একক মালিকানা, অংশীদারি বা লিমিটেড কোম্পানি) এবং আপনি কমার্শিয়াল নাকি ইন্ডাস্ট্রিয়াল IRC-এর জন্য আবেদন করছেন তার উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট কিছু নথির ভিন্নতা থাকতে পারে।

Step 2: Obtain Ad-hoc Recommendation (for Industrial IRCs Only)

আপনি যদি ইন্ডাস্ট্রিয়াল আইআরসি-এর জন্য আবেদন করেন, তবে CCI&E-তে আবেদন করার আগে এটি  প্রথম গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ:

1. Application to Sponsoring Authority: আপনার শিল্প প্রকল্পের আমদানির প্রয়োজনীয়তা (যেমন: নির্দিষ্ট কাঁচামাল, যন্ত্রপাতি) উল্লেখ করে BIDA (বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ) অথবা BTMC (বাংলাদেশ টেক্সটাইল মিলস কর্পোরেশন, বস্ত্র খাতের শিল্পের জন্য) এর কাছে একটি আবেদন জমা দিন।
2. Verification and Recommendation: BIDA বা BTMC আপনার আবেদন পর্যালোচনা করবে, প্রয়োজনে সাইট পরিদর্শন করবে এবং আপনার উৎপাদন ক্ষমতা ও প্রস্তাবিত আমদানির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করবে। সন্তুষ্ট হলে, তারা একটি অ্যাড-হক সুপারিশপত্র জারি করবে, যা আপনার IRC আবেদনের জন্য অপরিহার্য।

Step 3: Pay Government Fees

1. Identify Fee Category: IRC নিবন্ধনের ফি আপনার ব্যবসার ক্যাটাগরির উপর নির্ভর করে, যা সাধারণত আপনার আনুমানিক বার্ষিক আমদানি মূল্যের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়। CCI&E ওয়েবসাইট বা আলম অ্যান্ড অ্যাসোসিয়েটসয়ের কাছ থেকে সর্বশেষ ফি কাঠামো জানতে পারবেন।

বাংলাদেশে আমদানি নিবন্ধন সনদ (IRC) এর ফি কাঠামো (১লা সেপ্টেম্বর ২০২২ থেকে কার্যকর)

বিশেষ দ্রষ্টব্য:

• উপরিউক্ত সকল ফি-এর সাথে ১৫% ভ্যাট (VAT) প্রযোজ্য হবে।
• ফি জমার জন্য ভ্যাট কোড (ঢাকা আঞ্চলিক দপ্তরের জন্য): 1-1133-0010-0311
• সময়মতো নবায়ন না করলে জরিমানা প্রযোজ্য হবে। জরিমানার হার নির্ভর করে কত বছরের জন্য নবায়ন বিলম্বিত হয়েছে তার উপর।

নিবন্ধন সনদ নবায়নে  ব্যর্থ হলে:

• এটি একটি সাধারণ নির্দেশিকা। সর্বশেষ এবং নির্ভুল তথ্যের জন্য, সরাসরি CCI&E এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট (www.ccie.gov.bd) বা সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে যাচাই করে নেওয়া আবশ্যক।

    2. Deposit Fees: একটি ট্রেজারি চালানের (TR Form) মাধ্যমে বা অনলাইনে নির্ধারিত নিবন্ধন ফি (এবং পাস-বুকের খরচ, যদি প্রযোজ্য হয়) সরকারি কোষাগারে জমা দিন। এটি সাধারণত বাংলাদেশ ব্যাংক, সোনালী ব্যাংক বা অগ্রণী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখাগুলোতে করা যায়। ফি পরিশোধের প্রমাণ হিসেবে চালানের তিনটি কপি সংগ্রহ করতে ভুলবেন না।

Step 4: Online Application Submission

আবেদন প্রক্রিয়াটি এখন মূলত CCI&E-এর পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে সম্পন্ন হয়।

1. Visit the CCI&E Online Portal: আমদানি ও রপ্তানি নিয়ন্ত্রকের কার্যালয়ের (Office of the Chief Controller of Imports & Exports) অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে (http://www.ccie.gov.bd) যান এবং তাদের অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমে (ওয়ান-স্টপ সার্ভিস বা OSS পোর্টাল, যেমন: https://olm.ccie.gov.bd/) প্রবেশ করুন।
2. Create an Account: যদি আপনার অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে আপনাকে পোর্টালে সাইন আপ করে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
3. Fill out the Application Form:লগইন করে IRC আবেদন ফর্মটি নির্ভুলভাবে পূরণ করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিবরণ আপনার সহায়ক নথিপত্রের সাথে মিলে যায়।
4. Upload Documents: আপনার প্রস্তুতকৃত সমস্ত নথি (ট্রেজারি চালান এবং ইন্ডাস্ট্রিয়াল IRC-এর জন্য BIDA/BTMC অ্যাড-হক সুপারিশপত্র সহ) স্ক্যান করে প্রয়োজনীয় স্থানে অনলাইন পোর্টালে আপলোড করুন।
5. Submit Application:প্রবেশ করানো সমস্ত তথ্য এবং আপলোড করা নথি সাবধানে পর্যালোচনা করুন, তারপর আনুষ্ঠানিকভাবে পোর্টালের মাধ্যমে আপনার আবেদন জমা দিন।

Step 5: Verification and Issuance

1. Document Verification: আবেদন জমা দেওয়ার পর, CCI&E কর্মকর্তারা আপনার জমা দেওয়া নথিগুলো যাচাই করা শুরু করবেন। তারা অন্যান্য সরকারি ডেটাবেসের (যেমন NBR, RJSC) সাথে তথ্য ক্রস-চেক করতে পারে।
2. Possible Query/Inspection: যদি কোনো অসঙ্গতি বা স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয়, CCI&E একটি জিজ্ঞাসা জারি করতে পারে বা অতিরিক্ত নথি চাইতে পারে। ইন্ডাস্ট্রিয়াল IRC-এর জন্য, তারা আপনার কারখানার কার্যকারিতা এবং আমদানি করা পণ্যের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করতে একটি শারীরিক পরিদর্শনও করতে পারে।
3. Certificate Issuance: একবার সমস্ত যাচাইকরণ সম্পন্ন হলে এবং কর্তৃপক্ষ সন্তুষ্ট হলে, আপনার আমদানি নিবন্ধন সনদ (IRC) ইস্যু করা হবে। আপনাকে সাধারণত অনলাইন পোর্টাল বা ইমেলের মাধ্যমে অবহিত করা হবে। এরপর আপনি অনলাইন সিস্টেম থেকে আপনার সনদ ডাউনলোড ও প্রিন্ট করতে পারবেন, অথবা প্রয়োজন হলে CCI&E অফিস থেকে একটি ভৌত কপি সংগ্রহ করতে পারবেন।

Step 6: Collect Your IRC Certificate

সফলভাবে ইস্যু হওয়ার পর, CCI&E-এর নির্দেশ অনুযায়ী আপনি আপনার IRC সনদ সংগ্রহ করতে পারবেন।

Estimated Processing Time: সমস্ত নথি সম্পূর্ণ এবং সঠিক থাকলে, প্রক্রিয়াটি ৭ থেকে ১৫ কার্যদিবসের মধ্যে সম্পন্ন হতে পারে। তবে, আবেদনের জটিলতা এবং CCI&E অফিসে আবেদনের পরিমাণের উপর নির্ভর করে এই সময় পরিবর্তিত হতে পারে।

Renewal Process an Import Registration Certificate

আইআরসি সনদ সাধারণত এক বছরের জন্য বৈধ থাকে এবং প্রতি বছর এটি নবায়ন করতে হয়। নবায়ন প্রক্রিয়াটিও প্রায় মূল আবেদন প্রক্রিয়ার মতোই।

নবায়ন আবেদন: আইআরসি’র মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বে CCI&E অনলাইন পোর্টালে নবায়নের জন্য আবেদন করতে হবে।

নবায়ন ফি পরিশোধ: নির্ধারিত নবায়ন ফি ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে পরিশোধ করতে হবে।

হালনাগাদ নথি দাখিল: ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স, টিন সার্টিফিকেট, ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন, ব্যাংক সলভেন্সি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি আপলোড করতে হবে। ইন্ডাস্ট্রিয়াল আইআরসি-র ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ (যেমন বিআইডিএ বা বিটিএমসি) থেকে নিয়মিত আমদানি কোটা বা সুপারিশপত্র প্রয়োজন হতে পারে।

অনলাইন জমা: নবায়নের আবেদন এবং নথিগুলো অনলাইনে জমা দিতে হবে।

সনদ নবায়ন: সবকিছু সঠিক থাকলে কর্তৃপক্ষ সনদটি নবায়ন করে দেবে।

সময়মতো নবায়ন না করলে জরিমানা হতে পারে এবং আমদানি কার্যক্রমে বিঘ্ন ঘটতে পারে।

What can we do for you

আলম অ্যান্ড অ্যাসোসিয়েটস, একটি অভিজ্ঞ পরামর্শক প্রতিষ্ঠান হিসেবে, আপনার কমার্শিয়াল বা ইন্ডাস্ট্রিয়াল আইআরসি প্রাপ্তি এবং এর ব্যবস্থাপনায় সর্বাত্মক সহায়তা প্রদান করতে পারে। আমাদের অভিজ্ঞ দল আপনার ব্যবসার ধরন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সবচেয়ে উপযুক্ত সমাধান প্রদান করবে, যাতে আপনি নির্বিঘ্নে আমদানি কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন।

বাংলাদেশে সফলভাবে আমদানি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য কমার্শিয়াল এবং ইন্ডাস্ট্রিয়াল আইআরসি উভয়ই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ আইনি সনদ। এর প্রাপ্তি, রক্ষণাবেক্ষণ এবং সময়মতো নবায়ন নিশ্চিত করা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য অপরিহার্য। প্রক্রিয়াটি কিছুটা জটিল হতে পারে, তবে সঠিক প্রস্তুতি এবং অভিজ্ঞ পরামর্শকের সহায়তায় এটি সহজভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব। আলম অ্যান্ড অ্যাসোসিয়েটস আপনার পাশে আছে এই সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াকে সহজ ও মসৃণ করতে।